Tietosuoja ja yksityisyys

EVÄSTEET

Mitä evästeet ovat?

Tämä evästekäytäntö selittää, mitä evästeet ovat ja miten käytämme niitä, millaisia evästeitä käytämme, mitä tietoja niiden avulla keräämme ja miten näitä tietoja käytetään sekä miten voit hallita evästeasetuksia.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joihin tallennetaan pieni määrä tietoa. Ne tallennetaan laitteellesi, kun verkkosivusto ladataan selaimeesi. Evästeiden avulla verkkosivusto toimii oikein, on turvallisempi, tarjoaa paremman käyttökokemuksen ja auttaa meitä ymmärtämään, miten sivusto toimii sekä analysoimaan, mitä täytyy parantaa.

Miten käytämme evästeitä?

Kuten useimmat verkkopalvelut, käytämme sekä omia (first-party) että kolmansien osapuolten (third-party) evästeitä useisiin tarkoituksiin. Omien evästeiden käyttö on pääosin välttämätöntä, jotta sivusto toimii oikein, eikä niillä kerätä henkilötietojasi.

Kolmansien osapuolten evästeitä käytetään pääasiassa siihen, että voimme ymmärtää, miten sivusto toimii, miten käytät sitä, pitää palvelumme turvallisina, näyttää sinulle osuvia mainoksia sekä kaiken kaikkiaan tarjota paremman käyttökokemuksen ja nopeuttaa tulevia vierailujasi.

Välttämättömät

Välttämättömät evästeet ovat ratkaisevan tärkeitä verkkosivuston perustoiminnoille, eikä verkkosivusto toimi tarkoitetulla tavalla ilman niitä. Nämä evästeet eivät tallenna henkilökohtaisia tietoja.

Evästeasetusten hallinta

Voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa napsauttamalla Suostumusasetukset-painiketta. Tämän kautta voit avata evästesuostumusilmoituksen uudelleen ja muuttaa asetuksiasi tai peruuttaa suostumuksesi välittömästi.

Lisäksi eri selaimet tarjoavat erilaisia tapoja estää ja poistaa evästeitä. Voit muuttaa selaimesi asetuksia estääksesi tai poistaaksesi evästeet. Alla on linkkejä ohjeisiin suurimmilta selaimilta:

Jos käytät muuta selainta, tarkista sen virallisista tukisivuilta ohjeet evästeiden hallintaan.

TIETOSUOJA

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on V-S TURVALLISUUSKOULUTTAJAT OY:N henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 16.04.2021

 

1 Rekisterinpitäjä

V-S TURVALLISUUSKOULUTTAJAT OY

Y-tunnus:  1923971-6

Osoite: Hartontie 7

21270 Nousiainen

s-posti: [email protected]

 

2 Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Petri Mäki, hallituksen jäsen

s-posti: [email protected]

puh: 040-5141320

 

3 Rekisterien nimet

– asiakasrekisteri

– markkinointirekisteri

– pätevyysrekisteri

– sähköpostiarkisto

 

4 Oikeusperuste, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja niiden säilytys

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhteen tai palvelun toiminnan kannalta välttämättömät perusteet sekä rekisterin tarve sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

Asiakassuhteiden ylläpito, laskutus, sivuston ja palvelun toiminnan kannalta välttämättömät tiedot tai esimerkiksi markkinointi. Kerättyjä tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

 

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat esimerkiksi.

Aina vain sinun itsesi meille toimittamat tiedot, joita tarvitaan palvelumme toteuttamiseen ja laskuttamiseen. Joitain julkisia tietoja, kuten y-tunnus, voidaan hakea rekisteriin internetistä profiilin täydentämiseksi laskutusta varten.

Nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit eri palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot sekä kaikki muut sivuston tai palvelumme kannalta tarpeelliset tiedot.

Poistamme rekisteristä tarpeettomat tiedot, kun niiden säilytykselle ei ole enää tarkoituksenmukaista syytä. Yleensä viimeistään neljän (4) vuoden sisällä.

Esimerkiksi asiakasrekisteristä poistamme tietosi, kun asiakassuhde ei ole ollut aktiivinen neljän (4) vuoden aikana. Sähköpostiarkistostamme poistamme viestisi samaan aikaan.

Voit myös koska tahansa pyytää meitä poistamaan osan tai kaikki tietosi joko jostain tai kaikista rekistereistämme.

Huomioi, että voimme poistaa tietosi rekisteristä vain, jos meillä ei ole laillista pakollista syytä säilyttää niitä (kuten esimerkiksi voimassa olevaa sopimusta tai muuta tarkoitusta, jota varten tietojasi tarvitaan toistaiseksi).

 

6 Säännönmukaiset tietolähteet & rekisterien yhdistäminen

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. kotisivuilla oleville lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa meille tietojaan.

 

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tapauksissa joissa se on tarpeellista. Esimerkiksi ulkoisten palvelimien sijaitsevan toisessa maassa, kuten esimerkiksi Yhdysvalloissa. Käytämme vain alustoja ja palveluita, jotka noudattavat GDPR-asetuksen mukaisia tietojen säilyttämisstandardeja. Tai Yhdysvalloissa Privacy Shieldin mukaisia standardeja.

 

8 Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti sekä omissa että ulkoistamissamme palveluissa. Kaikki tiedot on suojattu vähintään salasanan taakse SSL-suojatuille palvelimille. Kotisivumme ovat kokonaan SSL-suojattuja.

 

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

9 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

Halutessasi rekisteriotteen tiedoistasi, niin mainitsethan minkä rekisterin tiedot haluat tarkasteluun. Rekisterien nimet löytyvät dokumentin kohdasta 3.

 

10 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle.

 

Oikeuksiasi ovat esimerkiksi:

–       oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot

–       oikeus tietojen oikaisemiseen

–       oikeus käsittelyn oikeus vastustaa käsittelyä

–       oikeus peruuttaa suostumus

–       oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle